https://bodybydarwin.com
Slider Image

Hogyan lehet otthonról dolgozni anélkül, hogy elveszítené a termelékenységet

2020

Az otthoni munkavégzés - megtervezve a saját ütemtervét, elkerülve a lelket szívó ingázást - sápadt lehet a hátrányaikhoz képest, mint például a képtelenség megtenni semmit. Ennek néhány oka van.

Mindenekelőtt a távoli munkavállalóknak nincs fizikailag elválasztva a munka és a személyes tér. E nélkül gyakran kezdjük a napot a tervezettnél később, és este a feladatok nem állnak meg teljesen. A következetes rutin hiánya azt jelenti, hogy könnyen elterelhetjük magunkat, különösen akkor, ha csak néhány lépésre ülünk a hűtőszekrénytől és a televíziótól - és egyetlen bolond munkatársunk sem botlik körül, hogy őszinte legyünk. Ráadásul az emberek, akik távmunkát folytatnak, hajlamosabbak az elszigeteltség érzetének megnövekedésére az irodai drónokhoz képest.

Távoli munkavállalóként be kell vallanom, hogy körülbelül hat nap telt el egy új Google Doc megnyitásához, és újabb 15 percig a villogó kurzorra bámultam, hogy végre megírjam ezeket a szavakat (egy nappal a javasolt határidő előtt, nem kevesebb). Négy év után, amikor otthon dolgoztam íróként, szerkesztőként és tanácsadóként, elmondhatom neked, hogy néhány nappal az a számítógépes szempillantás-szokás uralja az ütemtervemet, míg más napokban összeállítom a teendőimet felsoroljuk, és megszórjuk a reggelizőmre.

Nem lenne jó, ha az utóbbi mindig megtörténik?

Sajnos, ha távoli munkavállaló vagy akár alkalmanként otthon is dolgozik, akkor ismeri a küzdelmet, amellyel a teljes szellemtelenségtől az emberfeletti termelékenység szintjéig visszapattan. Tehát lekerekítettük azokat a legjobb technikákat, amelyekre támaszkodtak a távoli munkavállalók - és én is. Ez a tanács segíteni fog abban, hogy motiváltságot élvezhessen a termelékenység mellett a hagyományos irodai környezetben.

Ha otthon dolgozik, az esélye, hogy a házon kívül lépjen, és normális felnőttkori rutinot kövessen jelentősen zuhan. És ez megnehezíti a dolgok elkészítését. Úgy érzem, hogy a legkevésbé motivált dolgozni azokon a napokon, amikor nem alszom annyit, rosszul eszek, vagy 36 óránál hosszabb idő alatt ugyanabban a kezeslábasban vagyok.

Ramit Sethi, személyes pénzügyek szakértője, aki távolról dolgozott tíz plusz évet (és - „teljes nyilvánosságra hozatal” - a vállalat vezérigazgatója, amelynek teljes munkaidőben dolgozom, egy teljesen távoli csapattal együtt), megtanította nekem, hogy a termelékenység nem a motivációról. Ha az akaratainkra támaszkodunk, hogy bármi megtörténjen, akkor már elvesztettünk. Mikor tudta utoljára ösztönözni magad arra, hogy rendezze ezt a táblázatot anélkül, hogy akarta volna, hogy a fejét a billentyűzetéhez csapja?

Ehelyett a szokások alapvető rendszerére van szüksége, amely magában foglalja a folyamatos alvást, az étkezések rendszeres időben történő étkezését, valamint a környezetének munkabarátvá tételét. Ezek unalmasnak tűnnek, de a szabályozott ütemterv összeállítása a termelékenység növelésének egyik legalapvetőbb módja.

Annak érdekében, hogy jól eszik, Sethi előre elkészített ételeket tartja a hűtőszekrényben, így azok várnak rá, amikor az étkezési idők körül forognak. Emellett megőrzi a munkakörnyezetét a rendetlenségektől és a rendetlenségektől. A legfontosabb, hogy mindenekelőtt az alvást részesíti előnyben.

"Kultúraként büszkék vagyunk arra, hogy annyit csinálunk, amennyire csak lehetséges, a Sethi azt mondja." És ez káros, mert a kutatások azt mutatják, hogy a nem elég alvás ugyanolyan rossz, mint részeg. "Célja legalább aludni. hét és fél-nyolc óra minden este.

"Így tudom, hogy amikor felébredek, koncentráltan érzem magam és energiámmal rendelkezik ahhoz, hogy napomat produktívvá tegyem, anélkül, hogy a koffeint és a későbbi összeomlást tenném" - mondja.

A elég alvás elérése olyan egyszerűnek hangzik, de sokan inkább megpróbálnánk megnézni egy újabb TV-epizódot, válaszolni egy újabb e-mailre, vagy "gyorsan" ellenőrizni, hogy mire készülnek a barátaink a Facebookon. Sethi azt javasolja, hogy próbálják ki ezt a javítást: Legtöbbünknek ébresztőórája van, hogy felébredjen, de támaszkodnunk kell egy riasztásra is, hogy emlékeztessük magunkat, hogy feküdjünk le .

Ennek ellenére az új szokások kialakítása, mint például az étkezés, az alvás és a jobb tisztítás, nehéz lehet. A követés kulcsa az, hogy a legkisebb megvalósítható első lépésbe bontja, amit meg akar tenni. Túl gyakran olyan célra törekszünk, amely túlságosan homályos ahhoz, hogy egyértelműen megértsük, hogyan kell ezt megtenni, és ezért hajlamosak forgatni a kereket. Például, ha formát akar elérni, az első dolog nem az, hogy megígérje magának, hogy hetente öt nap folyik az edzőteremben. Reálisabb cél az, hogy hetente kétszer vagy háromszor edzjen, majd fokozatosan emelje fel.

Ha hagyja, hogy a nap félreérthető legyen attól a pillanattól, amikor felébred, akkor sokkal hajlamosabb lesz mindenféle zavarásra. És ha nem prioritást ad arra, hogy melyik kötelezettség egy adott napon a legszorgalmasabb, akkor megpróbálhat mindent megoldani, ami ahhoz vezet, hogy egyikében sem halad előre haladás. Tapasztalataim szerint ez gyakran aggodalmat okoz minden olyan dolog miatt, amit kellett volna tennem, de még nem fejeztem be.

Legyen szó szalvétára írt feladatok listájáról, vagy támaszkodik olyan digitális eszközökre, mint a Google Naptár, a mindennapi tevékenységek ismerete segít koncentrálni. És lehetővé teszi, hogy elkerülje az idő pazarlását azokon a dolgokon, amelyek valójában nem mozgatják el a céljait. Ehelyett képes lesz hozzárendelni a megfelelő mentális erőforrásokat és időt a fontos elemekhez.

Tegyük fel például, hogy írnia kell egy cikket, és reggelente van a legtöbb mentális energia. Ezt tudva, akkor szándékosan szentelheti reggelt szavak papírra helyezésére. Ily módon elsőként dönti el ezt a feladatot.

Ahogy csatlakoztatja a számítógépet, minden apró e-mail értesítés és a Slack által küldött ping elég fontosnak tűnik ahhoz, hogy azonnal megkereshesse. De ha megpróbál mindannyian hozzájuk jutni, úgy érzi, hogy fut a helyén - és ez mindig elvonja a figyelmet a fontos munkától. Ennek a kínzásnak a legyőzésének kulcsa az, hogy megismerjük a különbséget a sürgős és a fontos között .

Csak azért, mert valami sürgős - más szóval, most szüksége lehet a figyelmére -, nem jelenti azt, hogy értékes. Másrészről, ha valami fontos, hozzájárul valamiféle cél eléréséhez, de rövid távon el tudja hajtani. Ennek az egyértelmű különbségnek a ismerete segít megtalálni az egyensúlyt a sürgős ügyekhez, például a hibaelhárításhoz, amikor az internet nem működik, és a fontos feladatokhoz, például a kutatás összegyűjtéséhez a cikk írásához.

"Ez a dolog, az úgynevezett sürgősségi hatás, ami alapvetően azt jelenti, hogy inkább a kisebb feladatok elvégzésére, amelyek sürgõnek érezzük magukat, mint a valóban következményes feladatokra, mondja Tim Herrera, a New York Times intelligens életmód részlege szerkesztõje. Idézi a Journal of Consumer Research egyik tanulmányát. amely arra a következtetésre jutott, hogy az emberek jobban szeretnék ellenőrizni ezeket a kevésbé létfontosságú tételeket, még akkor is, ha a fontosabb dolgok kezelése objektíve jobb eredményt jelent.

Így csapdába ejtjük magunkat azért, hogy állandóan elfoglaltak legyenek: pazarolunk energiát olyan dolgokra, amelyek nagyon kevésbé fontosak, mert sürgősnek tűnnek . Szóval hogyan lehet elkerülni ezeket a zavaró képességeket?

Az egyik módszer az értesítések némítása. Ahelyett, hogy minden figyelmeztetésre reagálna, üzeneteit csak meghatározott időtartamonként ellenőrizheti. Ezen ellenőrzések pontos gyakorisága attól függ, hogy fontosak-e az értesítések, amelyeket várni fog egy adott napon.

Egy másik lehetőség a teendők listáján szereplő különféle elemek sürgősségének és fontosságának meghatározása. Herrera egy Eisenhower döntési mátrix néven ismert gyakorlatot javasol, amely szép képet ad a prioritásokról. "Húzzon ki egy-egy dobozt, címkével a bal és a felső oldalon: A tetején" sürgős "és a" nem sürgős ", a bal oldalon pedig" fontos "és" nem fontos "- mondja Herrera. „Helyezze a tányéron lévő minden egyes dolgot az egyik dobozba, és világossá kell válnia, hogy mit tehet abszolút, és mire kell összpontosítania.” Ha Herrera javasolja a feladatok ilyen prioritását, elkerülheti, hogy valami ismeretlen, rémálmi munka elárasztotta.

Miután megtudta, mit kell tennie egy adott napon, be kell fordítania ezeket a motivációs kereket. Időnként csak annyit kell tennie, mintha egyszerűen megtenné : Mindenekelőtt el kell kezdenie magát az induláshoz, csakúgy, mint kényszerítettem magamat a Google Docs megnyitására és a cikk írásának megkezdésére. Ezután átveszi a motiváció a többi befejezéséhez.

Természetesen a trükk az, hogy először meggyőzz magadról, hogy csupán 30 percre van szüksége, hogy szilárd munkát végezzen. Alig várom, hogy magam órákig termelékeny legyen, de a legtöbbünk 30 percig tovább dolgozik. És miután elmúlt ez a fél óra, gyakran rájöttem, hogy sokkal messzebb vagyok, mint gondoltam, ami eredetileg gondoltam, ami ösztönzi a továbblépést.

Lehet, hogy felismeri ezt a Pomodoro időzítő kicsit módosított verziójaként, de van egy hozzáadott elem, amelyet Beth Skwarecki, a Lifehacker egészségügyi írója és szerkesztője és én szoktam alkalmazni: a buddy rendszer. Ez biztosítja az elszámoltathatóság szintjét. Az eredményt „munka sprintnek” neveztük, és így működtek.

mondd el egymásnak, mi ez a feladat. közülünk fut az időzítő és 30 percig dolgozik saját dolgainkon. érintse meg ismét az alapot, hogy beszámoljon egymás előrehaladásáról, és elszámoltathatóvá tegyük magunkat. annyiszor megismételjük, amennyit csak tudunk, vagy amíg a munka meg nem történik.

Ez nagyszerű mód volt a dolgok elkészítéséhez. És nem kell ugyanabban az irodában dolgoznia, hogy kövesse ezeket a lépéseket - csak végezzen bejelentkezést video chat, azonnali üzenet, szöveg vagy bármilyen más kommunikációs forma segítségével. Ennek a módszernek a segítségével Skwarecki befejezte a könyvet, és be tudtam fejezni a nyolchetes továbbfejlesztett online tanfolyamomat.

Függetlenül attól, hogy irodában vagy otthon dolgozik, csak a motivációra támaszkodva jut el eddig. Igaz, hogy a mindennapi termelékenység a szokások rendszerének kialakulásával jár, amelynek a csupasz csonttal olyan alapjai vannak, mint a megfelelő táplálkozás és az alvás, valamint egy állandó rutin kialakítása, amely megfelel az Ön körülményeinek.

A legközelebbi borotválkozáshoz menjen meztelenül - orvos parancsaival

A legközelebbi borotválkozáshoz menjen meztelenül - orvos parancsaival

Ha ez az aszteroida 30 másodperccel késett, akkor a dinoszauruszok uralhatják a világot, és az emberek valószínűleg nem léteznek

Ha ez az aszteroida 30 másodperccel késett, akkor a dinoszauruszok uralhatják a világot, és az emberek valószínűleg nem léteznek

Öt eszköz a aprólékos mérésekhez

Öt eszköz a aprólékos mérésekhez